제1조 개인정보의 수집 및 이용목적

회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인 확인, 개별식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법적대리인 동의여부 확인, 추후 법적 대리인 본인확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 등 민원처리, 고지사항 전달, 이벤트 및 뉴스레터 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 개인정보 수집경로
- 홈페이지를 통한 본인 직접 가입 및 자원봉사활동, 기관방문 신청, 후원자 신청

2. 개인정보 수집항목
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소

3. 자원봉사자 및 후원자 관리
- 자원봉사활동 확인서 발급 및 발급을 위한 VMS 자원봉사자 실적관리, 자원봉사자 보험가입, 자원봉사활동 행정관리 등과
후원자 기부금 영수증 발급 및 전산 등을 이용한 후원자 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 고충처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 “IP Address, 쿠키, 홈페이지 방문일시ㆍ사회복지봉사활동 실적인증서
발행 및 로그인 등 서비스 이용 기록, 홈페이지를 방문할 때 요청한 웹 사이트의 주소, 개인정보 및 사회복지봉사
활동실적정보 등록, 조회, 수정, 삭제 이력, 불량이용기록”과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수
있습니다. 제2조 개인정보의 공유 및 제공

명천종합사회복지관은 이용자들의 개인정보를 “제1조 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않으며, 통계작성과 관련된 정부, 지방자치단체 및 기타 민간기관단체의 자료제공 요청 시에도 개인을 식별할 수 없는 통계수치에 대한 자료만을 제공할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 예외로 할 수 있습니다.

- 각종 법규에 규정되어 있거나, 범죄의 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법,
소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 특별한 규정이 있는 경우
- 사회복지사 윤리강령에 따른 경우
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제3조 개인정보의 취급위탁

명천종합사회복지관은 회원의 권익향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 명천종합사회복지관의 개인정보 위탁 처리기관 및 업무내용은 아래와 같습니다.

사회복지봉사활동 인증관리 [www.vms.or.kr]
- 업무내용 : 자원봉사실적등록관리
- 개인정보 보유 및 이용기간: 회원탈퇴 시 또는 개인정보제공동의 철회 시까지

1365자원봉사포털 [www.1365.go.kr]
- 업무내용: 타 기관 봉사실적목록 통합조회, 자원봉사자 실적입력 및 관리
- 개인정보 보유 및 이용 기간 : 회원탈퇴 시 또는 개인정보제공동의 철회 시까지
제4조 개인정보의 보유 및 이용기간

명천종합사회복지관 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 바로 파기합니다. 단, 다음의 정보에서는 아래의 이유로 명시한 기간 보존합니다.

1. 복지관 사례관리서비스 방침에 의한 정보보유 사유
- 보존이유: 사회복지 서비스 제공
- 보존기간: 영구

2. 관계법규에 따른 정보보유 사유
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본인확인에 관한 기록
- 보존이유: 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존기간: 6개월
웹사이트 방문 및 로그인 기록
- 보존이유: 통신비밀보호법
- 보존기간: 3개월

제5조 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 명천종합사회복지관의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
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제6조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

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이루어지도록 하겠습니다.
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제7조 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

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제8조 개인정보열람청구

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개인정보 열람청구 담당자
- 담당자 : 문성공 사회복지사
제9조 개인정보침해 신고 절차 및 개인정보관리 책임자- 담당자 안내

귀하께서는 명천종합사회복지관 웹사이트 이용 중 발생하는 모든 개인정보파일관련 문의 및 침해사항의 신고 등 민원을 개인정보관리 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 명천종합사회복지관은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 수 있도록 항상 노력하겠습니다.

1. 개인정보관리책임자 연락처
- 개인정보관리책임자
- 책임자 : 문성공 사회복지사
- 개인정보보호담당자
- 담당자 : 문성공 사회복지사
- 주소: 보령시 명천동 413 명천종합사회복지관
- 연락처: 041-936-8501

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- 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr 번호 02-405-5118)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr 번호 02-550-9531~2 )
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr 번호 02-393-9112 / 국번없이 182 )

제10조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

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